Hiện nay đa số tất cả các doanh nghiệp (Công ty), chiếm khoảng 80%, doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử trên cả nước, để kiểm soát được hóa đơn điện tử đầu vào, một cách chặt chẽ, kiểm tra được thông tin doanh nghiệp, trong quá trình xuất hóa đơn điện tử, có bị soát, về tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty, thì điều này phần mềm lưu hóa đơn điện tử, sẽ hệ thống kiểm soát, rà soát và tra cứu được hóa đơn điện tử, của khách hàng, nhằm phát hiện hóa đơn đúng hay sai, đồng nghĩa việc doanh nghiệp sẽ phát hiện được hóa đơn đầu vào có hợp pháp hay không.
Phần mềm xử lý hóa đơn điện tử đầu vào sẽ kiểm tra tất cả các hóa đơn điện tử đầu vào, khi khách hàng dùng mail chuyển đến, thì phần mềm tự động hóa, xử lý ngay trên hệ thống, phát hiện trình trạng hoạt động của doanh nghiệp có còn hoạt động không, đồng thời lưu trử các hóa đơn điện tử, theo thứ tự, ngày tháng nhận, ngày ký hóa đơn, ngày xuất hóa đơn của khách hàng, kiểm tra đồng bộ hóa doanh nghiệp (Khách hàng) phát hiện hóa đơn điện tử, mà doanh nghiệp chưa đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, trên trang thuế điện tử: Thuedientu.gdt.gov.vn, sẽ phát hiện ngay ...
Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào là gì ? Hàng tháng, hàng quý doanh nghiệp, doanh nghiệp làm báo cáo thuế, mà không cần nhập từng tờ hóa đơn để kê khai thuế, mà chỉ cần kết xuất từ phần mềm lưu trử hóa đơn điện tử, sẽ ra bảng kê mua vào, mà khách hàng mong muốn, như chọn bảng kê mua vào của tháng, hay của quý, thì sẽ ra file dữ liệu excel, bảng kê mua vào, doanh nghiệp từ đó chỉ cần lấy số liệu này, thì làm kê khai thuế trên phần mềm HTKK, để làm báo cáo thuế ...
Phần mềm xử lý hoá đơn đầu vào (Phần mềm lưu trữ hóa đơn điện tử). Tác dụng như thế nào ? Hữu ích chính xác 100%, kiểm tra hóa đơn điện tử khách hàng, phát hiện ngay lập tức, bỡi đây là phần mềm tích hợp từ hệ thống trang tổng cục Thuế, nhằm giúp doanh nghiệp, tra cứu thông tin về hóa đơn có tính hợp pháp hay không, bảo đảm tính an toàn cho doanh nghiệp ...
Các kế toán đau đầu nhất là làm sao quản lý được hoá đơn đầu vào hàng tháng, hàng quý, kê khai hay chưa, có sót hoá đơn kê khai không, hay là trong 1 tháng có bao nhiêu hoá đơn đầu vào đã xuất. Có thể nói các nghiệp vụ hiện tại đều là thủ công. Có nghĩa là, khi kế toán nhận hoá đơn từ email chỉ biết lưu trữ về máy tính, không biết hoá đơn đó đúng hay sai, MST có hợp lệ hay không...
Để giải quyết bài toán đó, VNPT đã cho ra đời sản phẩm mang tính đột phá, giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp mà đặt biệt là kế toán làm sao không phải mất thời gian về quản lý nguồn hoá đơn này.
Vậy phần mềm hoá đơn đầu vào hoạt động ra sao? Nghiệp vị thế nào? Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào có tác dụng đối với doanh nghiệp?
1/ Phần mềm hóa đơn điện tử (Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào). Giúp kiểm tra thông tin doanh nghiệp, phát hiện hóa đơn sai đầu vào ...
2/ Phần mềm lưu trữ hóa đơn đầu vào: Giúp phát hiện mã số thuế doanh nghiệp khách hàng, có còn hoạt động hay không ...
3/ Phần mềm kiểm tra mã số thuế đầu vào. Giúp xử lý các hóa đơn điện tử khách hàng, khi khách hàng gửi về mail phần mềm lưu hóa đơn điện tử, của doanh nghiệp ...
4/ Phần mềm tự động kiểm tra hóa đơn điện tử đầu vào ? Tiện chí giúp doanh nghiệp Hàng tháng, hàng quý làm báo cáo thuế, tự xuất bảng kê file excel mua vào, mà không cần nhập hóa đơn, (Tiện ích cho doanh nghiệp) ...
5/ Phần mềm kiểm tra hóa đơn điện tử đầu vào: Quản lý độc lập tất cả các hóa đơn điện tử đầu vào, theo tháng, theo quý ....
6/ Phần mềm lưu trữ hóa đơn điện tử theo thứ tự, hóa đơn đầu vào được chuyển vào mail doanh nghiệp, mà không có bất cứ mail rác nào gửi vào.
7/ Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử, đầu vào (Phần mềm quản lý hóa đơn diện tử). Khi quyết toán thuế, với cơ quan thuế, thì doanh nghiệp kết xuất bảng kê mua vào toàn bộ file excel, gửi cơ quan thuế ...
8/ Phần mềm kiểm soát hóa đơn điện tử, đầu vào (Phần mềm kê khai hóa đơn điện tử). Tiện ích cho kế toán thuế dịch vụ, kết xuất file excel, để làm sổ sách kế toán, mà không cần nhập từng tờ hóa đơn, (Mất thời gian) ...
9/ Phần mềmTiện ích, trong việc khi in hóa đơn ra hàng loạt để lưu bên ngoài cho doanh nghiệp ...